Cách đăng ký mã số thuế (TFN) tại Úc năm 2026

  • Ở Úc, Tax File Number (TFN) là mã số thuế cá nhân do Australian Taxation Office (ATO) cấp. TFN thường có 9 chữ số, là mã số sử dụng lâu dài trong hệ thống thuế và superannuation. Đăng ký TFN là miễn phí. (Cơ Quan Thuế Úc)

Image

Image

Image

Image

1. Ai nên đăng ký TFN?

Bạn nên đăng ký TFN nếu bạn:

  • Làm việc tại Úc;

  • Có thu nhập chịu thuế tại Úc;

  • Là người cư trú thuế tại Úc;

  • Là thường trú nhân hoặc công dân Úc;

  • Là người nước ngoài có visa cho phép làm việc;

  • Có thu nhập từ đầu tư hoặc các nguồn thu nhập tại Úc.

  • ATO có các quy trình riêng cho Australian citizens, Australian tax residents, permanent migrants, temporary visitors và người đang sống ngoài Úc có Australian-source income. (Cơ Quan Thuế Úc)

2. Người Việt Nam sang Úc làm việc đăng ký thế nào?

  • Nếu bạn là người Việt Nam có hộ chiếu nước ngoài và đang ở Úc với visa hợp lệ có quyền làm việc, bạn thuộc nhóm permanent migrants/temporary visitors và có thể đủ điều kiện đăng ký TFN online. (Cơ Quan Thuế Úc)
  • Thông thường cần chuẩn bị:
  • Hộ chiếu;

  • Thông tin visa;

  • Họ tên đúng theo hộ chiếu;

  • Ngày/tháng/năm sinh;

  • Địa chỉ tại Úc;

  • Địa chỉ liên hệ;

  • Thông tin cá nhân theo yêu cầu của ATO.

3. Các bước đăng ký

  • Bước 1 – Xác định bạn thuộc nhóm đăng ký nào
  • Trước tiên kiểm tra tình trạng:
  • Australian citizen / Australian resident / permanent migrant / temporary visitor / living outside Australia.
  • ATO quy định phương thức đăng ký khác nhau tùy trường hợp. (Cơ Quan Thuế Úc)

Bước 2 – Chuẩn bị giấy tờ nhận dạng

  • Đối với người sử dụng hộ chiếu nước ngoài, thông tin hộ chiếu và tình trạng visa là những thông tin quan trọng trong quy trình xác minh danh tính. Mẫu TFN của ATO cũng yêu cầu thông tin về quốc gia sinh, ngày đến Úc và địa chỉ. (Cơ Quan Thuế Úc)

Bước 3 – Nộp hồ sơ

  • Nếu đủ điều kiện, bạn có thể thực hiện online. Một số trường hợp phải sử dụng paper application hoặc phương thức khác. (Cơ Quan Thuế Úc)

Bước 4 – Nhận TFN

  • Sau khi ATO xử lý hồ sơ, TFN được gửi cho bạn. Đây là mã số bạn giữ suốt đời, kể cả khi đổi công việc, đổi tên, chuyển bang hoặc rời Úc. (Cơ Quan Thuế Úc)

4. Sau khi có TFN

  • Khi bắt đầu đi làm, bạn cung cấp TFN cho employer thông qua TFN declaration để employer xác định mức PAYG withholding phù hợp.

Quy trình:

TFN

TFN Declaration

Employer trả lương

PAYG withholding

ATO

Tax Return cuối năm

  • TFN không phải là giấy phép lao động. Visa và work rights mới quyết định bạn có được phép làm việc tại Úc hay không.

5. TFN khác ABN như thế nào?

Đây là điểm rất quan trọng:

TFN ABN
Tax File Number Australian Business Number
Chủ yếu dùng cho cá nhân/hệ thống thuế Dùng cho business
Dùng khi làm employee Thường dùng khi hoạt động kinh doanh
Do ATO quản lý Đăng ký qua ABR
Miễn phí đăng ký Miễn phí đăng ký
  • Một người có thể có cả TFN và ABN nếu vừa là employee vừa có hoạt động kinh doanh đủ điều kiện.

6. Nếu đang ở Việt Nam thì sao?

  • Nếu bạn chưa sang Úc, không phải mọi trường hợp đều có thể đăng ký TFN online ngay. ATO có một quy trình riêng cho people living outside Australia with Australian-source income. (Cơ Quan Thuế Úc)
  • Vì vậy, không nên thuê một bên trung gian chỉ vì họ quảng cáo "đăng ký TFN Úc online 100%" mà chưa kiểm tra điều kiện của ATO.
  • Trang chính thức: ATO – Apply for a TFN
  • Nếu bạn muốn, tôi có thể viết tiếp “Hướng dẫn đăng ký TFN + ABN tại Úc cho người Việt Nam năm 2026”, trong đó phân biệt người lao động visa 482, visa 491/494, du học sinh, thường trú nhân, sole trader và chủ doanh nghiệp, kèm hồ sơ và từng bước đăng ký.

BOOKING TRAVEL IMM [R] - LIÊN HỆ CHÚNG TÔI